ENERGÍA · ESPACIO DEL EQUIPO
Privacidad en Ur space
Actualizado el 14 de septiembre de 2026
ENERGÍA administra Ur space para organizar proyectos audiovisuales, entregas y seguimiento de procesos. Puedes consultar sobre tus datos escribiendo a info@energia-audiovisual.com.
Identificación con Google
Google proporciona tu nombre, correo verificado y un identificador de cuenta para iniciar sesión y aplicar tus permisos. Ur space no recibe ni guarda tu contraseña de Google. El acceso está limitado a las cuentas de ENERGÍA y a la cuenta principal de respaldo autorizada.
Información del proyecto
Se conservan los nombres de los proyectos, fechas de entrega, asignaciones, estados, sugerencias y enlaces de materiales. Cada colaborador puede ver únicamente los espacios autorizados. Las posibilidades de edición dependen de los permisos asignados. Las cuentas info@energia-audiovisual.com y jeferamos.10@gmail.com tienen todos los accesos y administran «Equipo y permisos». El permiso para consultar actividad e informes se concede por separado y se limita a los espacios autorizados; no permite administrar personas.
Perfil de Tripulación
En el primer ingreso se solicita nombre, apellido, teléfono, ciudad de residencia, especialidad, cargo y una respuesta a «¿Qué valores te definen?». También puedes elegir una foto de perfil. Tu nombre y foto se muestran al equipo junto a las asignaciones. Los demás datos de la ficha solo los consultan las cuentas principales y las personas con el permiso específico de Tripulación.
Puedes actualizar tus datos o cambiar tu foto desde «Mi perfil». La imagen se prepara en un tamaño pequeño antes de guardarla y se incluye, junto al perfil, en los respaldos de la aplicación. Elegir un cargo no concede permisos de acceso.
Clientes y oportunidades de ventas
El CRM conserva los datos de contacto, empresa, consulta, presupuesto indicado, valor estimado, responsables, fechas e historial de interacciones. Los datos enviados mediante el formulario de la web se guardan en el CRM de ENERGÍA. Las dos cuentas principales y las personas que reciban el permiso específico de CRM pueden consultarlos y gestionarlos. El permiso de actividad del equipo no permite acceder al CRM por sí solo.
El formulario utiliza un identificador de envío para evitar duplicados. Los controles de frecuencia conservan temporalmente un identificador derivado de la conexión, sin guardar la dirección IP en el CRM.
Actividad dentro de la aplicación
Se registran ingresos, apertura de detalles de proyectos, modificaciones, cambios de estado y actualizaciones de enlaces. También se estima el tiempo de conexión y actividad dentro de Ur space a partir de señales de la página y de interacción.
En Landing and Arriving se registran las entradas al portal, el tiempo estimado mientras está visible, las solicitudes de descarga desde sus botones y las subidas confirmadas en Google Drive. Los registros pueden incluir el nombre e identificador del archivo y la carpeta de destino. Las subidas generan avisos para las personas que tienen activada la notificación Conten Landing. No se registra la actividad realizada directamente en otra pestaña de Drive ni se confirma la finalización de las descargas. Al cerrar el navegador, la última señal puede no llegar; los períodos sin conexión no se convierten en horas trabajadas.
Estas estimaciones no demuestran atención ni tiempo de edición de video. Ur space no observa tus otras aplicaciones, pantalla, cámara, micrófono ni archivos del equipo. La información de actividad y sus informes solo están disponibles para las personas con ese permiso y acceso al espacio correspondiente.
Servicios y respaldos
La aplicación utiliza Vercel para funcionar y Neon para almacenar sus datos. Al habilitarse el correo, Resend procesa el destinatario y el contenido necesario para enviar avisos de asignaciones y entregas.
La conexión de respaldo a Google Drive se autoriza por separado desde la cuenta principal de empresa. Permite crear, consultar y gestionar los archivos de respaldo e informes habilitados para Ur space. No se solicita acceso al contenido general de los Drive de los colaboradores ni a sus mensajes de Gmail. Los respaldos y los informes de equipo se guardan en carpetas privadas de la cuenta empresarial.
Grabaciones y Google Calendar
Trabajo y pagos permite registrar jornadas, horarios, locaciones, importes, revisiones y pagos realizados. Cada colaborador autorizado consulta sus propios registros; las cuentas principales administran el equipo. Al registrar o modificar una grabación, se avisa al colaborador y al CEO; el CEO también puede recibir el aviso por correo.
La conexión opcional con Google Calendar requiere una autorización separada. El permiso de Google permite consultar y modificar eventos de calendario; Ur space lo utiliza únicamente para las grabaciones vinculadas al espacio. La cuenta empresarial organiza los eventos e invita al colaborador con el título, horario, locación y enlace al trabajo. No se envían importes, comprobantes ni observaciones financieras al calendario. Con la conexión individual del colaborador, se consulta su respuesta a la invitación y se configuran sus recordatorios del evento.
La autorización se almacena cifrada en el servidor para mantener los eventos y avisos sin que el navegador permanezca abierto. Estas credenciales no se incluyen en los respaldos generales. Puedes desconectar Calendar desde Trabajo y pagos, lo que elimina la credencial almacenada, o revocar el permiso desde tu cuenta de Google. Los eventos existentes permanecen en Google Calendar. La entrega de avisos depende también de los ajustes de notificaciones del dispositivo.
Conservación y acceso
El historial se conserva para el seguimiento y los análisis mensuales; no se elimina automáticamente al terminar cada mes. Los respaldos se mantienen por separado para permitir recuperaciones. Puedes solicitar a ENERGÍA información sobre tus registros, su corrección o su eliminación mediante el correo de contacto.
Al retirar el acceso desde «Equipo y permisos», se cierran las sesiones y se impiden nuevos ingresos hasta que la administración lo habilite. La función «Eliminar de Tripulación», disponible para las dos cuentas principales, elimina la ficha y foto actuales, cierra las sesiones y retira los permisos anteriores. En este caso, la persona puede volver a identificarse con su cuenta corporativa verificada y completar una ficha nueva; la administración debe volver a asignarle los accesos.
En ambos casos se conserva la identidad vinculada a los proyectos y al historial para los responsables autorizados. La eliminación de una ficha no borra las copias de respaldo anteriores. La administración puede atender solicitudes relacionadas con esos datos y con sus copias de respaldo.
Uso de los datos de Google
Los datos obtenidos mediante Google se utilizan para la identificación, los respaldos y el portal de archivos descritos. En Landing and Arriving cada persona conecta su propia cuenta. Para mostrar el explorador, se solicita permiso de consulta de metadatos de Drive: nombres, carpetas, tamaños, fechas de modificación y capacidades de acceso. Ese permiso de Google permite consultar metadatos de la cuenta; Ur space limita la navegación a las carpetas de ENERGÍA habilitadas para esa persona. No concede por sí solo acceso al contenido de todos los archivos.
Los archivos seleccionados o arrastrados se transfieren directamente desde el navegador a la carpeta abierta en Drive. Los archivos permanecen en Drive y sus permisos de Google siguen aplicándose. La autorización temporal del portal y los listados se mantienen en la memoria del navegador; el servidor recibe los datos del registro de actividad descrito, no esa autorización temporal. No se reutiliza la conexión del servidor destinada a respaldos.
Los datos no se venden ni se utilizan para publicidad. Los permisos de Google pueden revocarse desde la configuración de seguridad de la cuenta. Revocar la conexión del portal impide nuevas operaciones hasta volver a autorizarla; revocar la conexión de respaldo interrumpe los nuevos respaldos.
Si cambia el uso de los datos o se necesitan permisos adicionales, se actualizará esta información y se solicitará la autorización correspondiente.
Nuevos tripulantes
El formulario público de postulación solicita nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, ciudad de residencia, especialidad, cargo de interés, presentación personal, valores y cómo conociste a ENERGÍA. Puedes adjuntar archivos de manera opcional. ENERGÍA utiliza estos datos para revisar postulaciones y contactar a las personas interesadas en trabajar con el equipo. Dentro de Ur space, las cuentas principales y las personas autorizadas para Tripulación pueden consultar las solicitudes y actualizar su estado.
Se guarda una copia de las respuestas y los adjuntos en una carpeta individual dentro de «Nuevos tripulantes» en Google Drive. Estas copias siguen los permisos de esa carpeta, cuya configuración actual permite el acceso a quien tenga el enlace. Consulta el aviso de privacidad del formulario de postulación para más detalles.
Enviar el formulario no crea una cuenta ni concede acceso a Ur space. Los datos se guardan en la base privada y se incluyen en los respaldos. El identificador de envío evita duplicados al reintentar; los controles de frecuencia guardan temporalmente un identificador derivado de la conexión, sin guardar la dirección IP en la postulación. Para consultar, corregir o solicitar la eliminación de tu información, escribe a info@energia-audiovisual.com.